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Datenschutzerklärung

Stand: März 2026

Kurzfassung: MyScanPilot verarbeitet keine Daten auf eigenen Servern. Alle Scans, Fotos und Dokumente verbleiben auf Ihrem Gerät. Cloud-Uploads erfolgen ausschließlich auf Ihren ausdrücklichen Wunsch und direkt an den von Ihnen gewählten Dienst – ohne Zwischenspeicherung durch uns.

1. Verantwortlicher

Christian Höpker
Büttnerstr. 8
63165 Mühlheim am Main
Deutschland
E-Mail: email@hoepker-consult.de

2. Welche Daten verarbeitet MyScanPilot?

MyScanPilot ist eine iOS-App zur Digitalisierung und Verwaltung von Dokumenten und Fotos. Folgende Daten werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät verarbeitet:

2.1 Dokumente und Fotos
Gescannte Dokumente und hochgeladene Fotos werden lokal auf Ihrem iPhone gespeichert. Es findet keine Übertragung an Server des Anbieters statt. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Bereitstellung der App-Funktionen).

2.2 Kamera-Zugriff
Die App benötigt Zugriff auf die Kamera Ihres iPhones ausschließlich für die Scan-Funktion. Kamerabilder werden nicht gespeichert, sondern nur zur Dokumentenerstellung verwendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über iOS-Systemprompt).

2.3 Zugriff auf Foto-Mediathek
Für die Foto-Upload-Funktion kann die App auf Ihre Foto-Mediathek zugreifen, um vorhandene Fotos als Dokumente zu importieren. Der Zugriff erfolgt nur auf expliziten Nutzerauftrag hin. Fotos werden nicht ohne Ihre Aktion übertragen oder gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über iOS-Systemprompt).

2.4 Netzwerk-Zugriff (optional)
Nur wenn Sie aktiv einen Cloud-Upload oder NAS-Upload auslösen, stellt die App eine Verbindung zum von Ihnen konfigurierten Ziel her (WebDAV/NAS, iCloud Drive, Google Drive, Microsoft To Do, MyImmoPilot). Alle Verbindungen sind verschlüsselt (HTTPS/TLS). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzerhandlung).

2.5 In-App-Käufe (StoreKit)
Kauftransaktionen für das Premium-Abo werden ausschließlich über Apple StoreKit abgewickelt. Der Anbieter erhält keine Zahlungsdaten. Apple verarbeitet diese Daten gemäß der Apple Datenschutzrichtlinie. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

3. Zugangsdaten und Passwörter

Passwörter, API-Tokens und Zugangsdaten für NAS, Nextcloud, Google Drive, Microsoft To Do oder MyImmoPilot werden ausschließlich in der iOS Keychain gespeichert – dem sicheren, verschlüsselten Schlüsselbund Ihres iPhones. Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht und sind für den Anbieter zu keinem Zeitpunkt einsehbar.

4. OCR und KI-Verarbeitung

Die Texterkennung (OCR) erfolgt vollständig lokal auf Ihrem Gerät mittels Apple Vision Framework und (auf iOS 26+) Apple Intelligence. Dokumente, Fotos und erkannte Texte werden zu keinem Zeitpunkt an externe Server oder KI-Dienste Dritter übertragen. Die gesamte Verarbeitung findet ausschließlich auf Ihrem iPhone statt.

5. Was MyScanPilot ausdrücklich NICHT verwendet

6. Drittanbieter-Dienste (optional, nur bei aktiver Nutzung)

Nur wenn Sie diese Dienste aktiv in der App einrichten und nutzen:

In jedem Fall stellt die App eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Gerät und dem jeweiligen Dienst her. Es findet keine Zwischenspeicherung durch den Anbieter statt.

7. Speicherdauer

8. Cookies und Website-Tracking

Die Website myscanpilot.de verwendet keine Cookies, kein Tracking und keine Analyse-Dienste von Drittanbietern. Es werden keinerlei personenbezogene Daten der Website-Besucher erhoben, gespeichert oder weitergegeben.

9. Ihre Rechte als betroffene Person (Art. 15–22 DSGVO)

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an: email@hoepker-consult.de

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Hessen ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
https://datenschutz.hessen.de

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026. Durch die Weiterentwicklung der App oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist stets unter https://myscanpilot.de/datenschutz abrufbar.